Benefícios de RH: o que diz a lei sobre benefícios corporativos

Quer saber tudo sobre benefícios de RH e sua legislação? Então você está no lugar certo. Nesta matéria, você encontra tudo que precisa saber sobre esses benefícios.

Os benefícios flexíveis não são uma solução exatamente moderna. Ainda na década de 90, ele já começava a brilhar aos olhos dos líderes de RH. Ainda assim, apenas nos últimos anos que o assunto entrou, definitivamente, no universo corporativo como um diferencial. E, como qualquer novidade, surgem dúvidas. E as principais delas, invariavelmente recaem na questão da legislação sobre benefícios fornecidos pelo RH.

A dúvida é justa. Ninguém quer que o RH acabe o dia com muito mais trabalho e, principalmente, com um processo trabalhista para responder, não é?

A boa notícia, entretanto, é que sim, os benefícios flexíveis estão dentro das leis brasileiras. Para facilitar sua jornada nesse universo, confira os principais tópicos desta matéria:

• O que diz a legislação
• Benefícios flexíveis e o PAT
• Como migrar de benefícios tradicionais para flexíveis
• Porque trocar os benefícios tradicionais pelos flexíveis
• Como evitar problemas trabalhistas

O que diz a legislação sobre benefícios de RH?

No âmbito dos benefícios obrigatórios (adicional noturno, VT, insalubridade, FGTS, e outros), a legislação prevê que eles sejam categorizados como salário de contribuição. Isso é, não sobre a incidência de encargos. Estes são calculados sobre o salário base.

Outros pontos fundamentais que regem a legislação sobre benefícios trabalhistas, todas presentes no artigo 468 da CLT, é que os colaboradores devem ter equiparação salarial entre seus “iguais”, e que nenhum colaborador pode ser lesado com a retirada ou diminuição de um benefício. Em outras palavras, um benefício oferecido pela empresa é um benefício adquirido pelo funcionário, e não pode, sob nenhuma instância, ser tomado de volta.

Em linhas gerais, a legislação sobre benefícios flexíveis não muda drasticamente. É claro: no caso de você oferecer benefícios flexíveis para colaborares, é preciso um outro tipo de atenção, com a finalidade de assegurar que tudo estará dentro da lei, mas nada que seja altamente complexo.

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Benefícios flexíveis se enquadram no PAT?

O Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT é um iniciativa governamental para garantir a nutrição dos colaboradores que recebem até cinco salários mínimos. Ao se cadastrar pelo Ministério da Economia, a empresa recebe benefícios como a dedução de 4% no imposto de renda e isenção dos encargos do FGTS.

Ao optar por implementar um cartão de benefícios flexíveis que oferece auxílio nutricional aos colaboradores, a empresa pode se cadastrar e ficar em conformidade com as normas do PAT, desde que a quantia depositada seja proporcional à quantidade de dias trabalhados por mês, ou seja, com leves oscilações de valores.

Se você quiser saber mais sobre o tema, temos um conteúdo completo sobre benefícios flexiveis e o PAT.

Como migrar de benefícios tradicionais para flexíveis

A seguir, reunimos os principais pontos focais na hora de migrar de benefícios tradicionais para benefícios flexíveis.

Faça um Acordo Coletivo de Trabalho

A forma mais segura de garantir que a Legislação sobre Benefícios Flexíveis seja cumprida no momento da sua implementação, é realizar um Acordo Coletivo de Trabalho, onde todos os benefícios e condições são explicitados e aceitos em consenso. 

Busque sempre documentar tudo

Alguns benefícios flexíveis acarretam em descontos em folha. É o caso, por exemplo, de empréstimos consignados via empresa parceira. Nestes casos, é fundamental que o RH desenvolva um documento formal que deve ser lido e

Salário ≠ Benefícios

Outra função importante do Acordo Coletivo de Trabalho é garantir o entendimento de que o benefício flexível não é a mesma coisa que salário. É preciso assegurar ao máximo de que não haverá margem para interpretação nesse sentido. Caso contrário, a empresa pode se tornar passível de pagamento de contribuições sobre um valor maior do que o salário real.

Garanta direitos iguais

Ainda no Acordo Coletivo de Trabalho, é fundamental garantir que todos os funcionários de uma mesma função tenham direitos idênticos de salário e benefícios (Art. 468, CLT). Não há justificativa para duas pessoas exercendo a mesma função receberem salários e benefícios distintos.

Não faça downgrade ou retire o benefício

Ainda no artigo 468 da CLT, não é permitido que o empregador diminua ou retire o benefício do colaborador, sendo este um benefício adquirido pelo empregado. O que pode ser feito é apenas a substituição: a cesta básica vira o vale alimentação, o vale refeição se transforma em um refeitório com comida gratuita, e assim por diante.

Mas, nessa situação, como fica a questão da flexibilidade dos benefícios?

Ao oferecer benefícios flexíveis para funcionários, você abre espaço para que ele tenha autonomia na escolha do que ele irá receber como benefício - salvo os benefícios obrigatórios. Então, caso um colaborador opte por um pacote de benefícios diferente de meses atrás, isso justifica a existência de um benefício e, meses depois, sua ausência.

Isso também vale para situações onde se transfere valores específicos. Por exemplo: se, no final do mês, sobram R$100 no vale refeição, por que não trocar esse saldo para o vale cultura e ir ao teatro ou ao cinema?

Todas essas alterações são, naturalmente, documentadas, a fim de respaldar tanto empresa quanto colaborador.

Porque trocar os benefícios tradicionais pelos flexíveis?

Como já comentamos no nosso blog, os benefícios flexíveis trazem inúmeros benefícios para a empresa, como a redução drástica do turnover, o aumento da satisfação, produtividade e qualidade de vida do colaborador.

Além de todos esses objetivos, a oferta de benefícios flexíveis também é fundamentada pela lógica. Isto é, em uma realidade onde o trabalho remoto e/ou híbrido toma conta de grande parte da força de trabalho, benefícios como vale refeição, auxílio gasolina e vale transporte se tornam obsoletos. Uma vez que eles não devem, segundo a Legislação de Benefícios trabalhistas, serem extintos, porque não optar pela sua substituição por benefícios flexíveis mais pertinentes - como o vale cultura, vale home office e auxílio para compra de material de trabalho, por exemplo?

Para te ajudar nessa empreitada, a Creditas @Work oferece para o RH a primeira carteira de benefícios flexíveis do Brasil. Totalmente alinhados aos pontos sobre a legislação sobre benefícios flexíveis, temos a expertise necessária para cuidar de todas as necessidades dos seus funcionários, da saúde à vida financeira sem que, para isso, você se preocupe com questões legais ou burocráticas no seu dia a dia.

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Como evitar problemas trabalhistas na migração?

A alteração na política de benefícios deve ser feita com cuidado e seguindo as dicas que trouxemos acima. Isso quer dizer que é preciso que ela estaja atrelada a:

• Não haver oposição a mudança por parte dos colaboradores;
• Possibilidade do colaborador exercer ou não a opção pela substituição dos benefícios;
• Não haver prejúizo como a redução de benefícios;
• Os novos benefícios tem de ser equivalentes financeiramento aos anteriores;
• Toda a mudança deve estar documenta e você deve ter a anuência por escrito do colaborador demonstrando o entendimento da migração e quais benefícios estão sendo substituídos;
• Colaboradores na mesma posição devem ter os mesmos benefícios;

Esses são alguns dos pontos que vão garantir que sua empresa realize uma migração para benefícios flexíveis sem problemas trabalhistas.

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